PPT求生指南 篇五:好模板好PPT!干货与福利并存的排版手册

2018-07-28 15:41 未知

  在PPT求生指南的第一篇里,瞎聊了几句我对PPT的理解和个人制作PPT的一些小技巧。

  PPT求生指南 篇一:年终PPT不知道怎么办?PPT制作超级干货分享!

  临近年底,很多值友可能都会经历类似下面的对话:--小赵/钱/孙/李/……,来来来,做一个年度总结PPT,不用太复杂啊,要求不多,就是要这个,要那个……(以下省略1W字)--好的,老板。您什么时间要?--明天吧!--可是现在已经23点59分了。--年轻人嘛,咳咳,要勇于担当!要勤于风险!要……发年终奖

  于是我在逛了二十个PPT模板网站和一大堆资源网站以后写了第二篇,汇总了一大波PPT模板、图片、字体、配色等等资源。

  为何有了很多漂亮的模板却做不出满意的PPT?为何找到了很多好看的图片却不知道如何使用?为何PPT的图文,全文字排版始终不得要领?到底是我提不动刀了,还是PPT太飘了,请看本期《走近PPT》…

  前排提示,正文良心干货,请耐心阅读,没有新东西你打我。文末还有超值福利等你来拿哦!

  对于原则,道理,理论这些东西,我们不要急着排斥。有些时候我们凑巧暗合了某些设计理论的时候,我们会觉得,哎哟,这次做得挺好看的,可我们不知道为什么好看。但当我们了解了一些基础理论知识以后,我们会有意识地让自己的作品符合原则,自然PPT就会越做越好看了。

  这次和大家分享的就是这本书里首先提到的,最基础也是最能提升我们这种PPT小白水平的四个设计原则--亲密性、对齐、对比、重复。

  所谓亲密性,简单来说要我们把相关的内容放在一起。便于读者区分开不同类别的信息,增强对PPT内容的理解。

  对比两张名片,第二张显然更易读一些。第一张的个人信息散落在名片的四个角落,我们想了解信息,要分别看五个地方才可以,右侧的名片则简单明了,自上而下地浏览即可。这就是亲密性,把相关的信息在物理位置上贴近。

  使用过宽的行距,使各行之间的内容失去联系。一般正文建议的行距是1.3倍为宜,最宽不要超过1.5倍。

  我们也经常会使用这样的模板,三个或多个并列关系的版块,当我们发现各个版块之间的距离大于两端留白的距离时,整个画面是分散的,不像一个整体,这里也是没有符合亲密性的原则。我们可以适当地调整间距,使两端的留白更宽一些,这样不但能加强版块之间的联系,也能减少画面的拥挤感。

  是不是发现,之前有些觉得别扭但说不出为什么的地方,现在有了答案呢?咱们接着看下一个原则。

  对齐如何操作,我在第一篇文章中有讲到,这里不再赘述,相信大家也都会操作那个对齐按钮。但是上一篇一笔带过的一个内容,我们却需要重新提起,那就是参考线。

  附上参考线,你会发现PPT的周围有整齐的空间,视觉上会觉得画面很干净,赏心悦目。这就是对齐的作用,看着舒服!

  这是我们经常使用的一种版式,我们也会习惯性地使用居中对齐。整体看上去并没有太大问题,但有一点就是下面的空间边缘是软性的,不规则的。换成靠左对齐以后呢?

  虽然句子的长短是不能修改的,但至少有一侧的边缘是规则的,相对来说空间会更加整洁。

  所谓对比就是利用不同的样式,使内容产生差异,突出不同的内容。对比的方法有以下几种:

  运用对比,可以让文章看起来主次突出,更有逻辑感。我们以如何让标题和正文形成对比为例,看一看对比的具体应用:

  不要让自己的PPT看起来整篇都平平淡淡,有突出,有弱化,这样的PPT才有逻辑感,才会让观众有看下去的兴趣。

  我在公司是给领导写报告的,每一次员工大会除了给领导做总结报告的PPT以外,领导都会要我另写一段报告的开头和结尾,就是那种:同志们,这一年我们取得了丰硕的业绩,但仍需了解我们存在很多的不足,我们要百尺竿头更进一步blabla。

  后来有一次领导做出的解释则让我豁然开朗,这样每次我一念这些话,大家就知道报告要开始或结束了。

  其实,这就是重复的作用。重复出现的内容,会加深受众的印象,并形成相关的思维定式。

  如果仔细看我之前的PPT,你就会发现,我在每个新原则提出的第一页都是一样的设计,这就是一种重复,观众会知道,看到这样子的页面就知道,哦,又有新概念了。

  设计重复出现的元素就会慢慢让观众形成条件反射。强调的不是样式,而是内容,是逻辑,不断重复的样式只是一个载体,这就是重复的作用。通过重复,让不同的内容分离开来。

  光说不练假把式,咱们就利用刚才提到的四个原则处理一个大家经常提到的PPT难题,全部都是文字的PPT该怎么办?

  为了使标题和内容形成对比,加大每一则新闻标题的字号并换一个颜色,同时右侧尽量对齐。在简单处理以后,得到以下结果:

  亲密性:将每一条新闻分离开来,添加简单的概括标题,形成互相独立的内容,便于阅读。

  对齐:全部左对齐,画面两端的留白宽度一致。标题和正文之间的间距全部保持一致。

  重复:每一则新闻的标题颜色和主标题颜色相同,加强一致性。不同的新闻的格式也都保持一致。

  怎么样,了解了四原则以后,再回去检查一下自己做的PPT,是不是就可以有针对性地优化了呢?

  尽管两端的A,B空间已经比较规整。但是由于每一条新闻有的长有的短,有的甚至有两行,导致右侧的C区出现了大小不一的空间,新闻与新闻之间的D区间距有宽有窄,那要如何处理呢?

  网上有那么多的PPT模板,我们经常挑花了眼。那如果想自己制作PPT的版式有什么可以参考的样子吗?我为大家制作了一些常用的PPT版式,与大家分享交流。

  不过模板设计千千万,众多大牛面前我只是个小学徒,不能穷尽所有的版式设计,做出来的只是一些常见的样式。

  封面是一份PPT留给人的第一印象,所以一定要重视的。简单来说,就是全字、全图、半图半字。

  目录的设计其实还应该包含过渡页。但有了目录页,过渡页可以不另外单独设计,只要利用对比原则,突出当前部分就可以了。(其实就是我犯懒了……)

  一般的正文页布局就是上面的标题和Logo区域,中间的正文区域和底下的页脚区域。

  为大家提供了一些标题的设计样式。Logo一定要记得去除背景格式,不然会很山寨。页脚其实是个可有可无的内容,如果标题区域使用了大的色块盖满了从左到右的区域,那建议加一条对应的色块在下面,这样不会显得PPT头重脚轻。

  这样的版式,图表类的居多,可以视情况左侧的内容左对齐,右侧的内容右对齐。

  上下结构的单图版式,这种版式图片一般都需要裁剪,记得留下合适位置的图片。

  分割形式的单图版式,左侧利用一个半透明的矩形将图片分割开来。比如这样的:

  注意开头讲的亲密性问题就好,注意对齐,图片不合适可以适当裁剪,不要破坏原有图片比例。

  这种顶天立地的竖条图片也是一种排版,不过图片最好从头到脚,不要留空白,那样不好看。甚至可以以四条图片为背景,比如我做的这张PPT,但合适的图片真的不好找。

  还有这种错落分散的布局,其实这里运用的是一种栅格化的排版方法,具体就不讲了,因为……我也不太懂。可以理解为一种模块化的对齐。

  不是所有的PPT都可以做的那么高大上,一张图配上寥寥几个字。很多时候我们还是要做好多好多字的PPT,之前我们已经提到了如何改进一份全文字的PPT,那留下的问题是,针对初步排版以后文本长短不一的问题,要怎么处理?

  对于长短不一的文本可以通过把文字框起来对齐空间,这样看起来就不会再有凌乱感了,但注意加框的样式,一般使用半透明的形状做背景比较好,避免使用过多的色块。

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  个人以选项卡为单位整理出来的Excel专家级考试知识点思维导图,另外还有Outlook的知识点思维导图。

  整理了130张好看的PPT图片送给大家,来源于pixabay或者unsplash这些CC0网站,无版权问题。

  其实相较于打赏,我更愿意能多一些收藏,且少一些收藏不看的情况,因为我真心地希望这篇心血之作能对你有所帮助!

  想不想做出如此具有科技感PPT?偷偷告诉你,中间酷炫的图案是我随手一画就画出来的。

  也许你会问,这用PS了吧?完全没有哦,只用PPT,就可以做出这种神奇的效果!